Oggetto: Avviso informativo a clienti e fornitori emesso da FAREF SRL. ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 2016/679
La presente informativa è redatta ed emessa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 2016/679 (di seguito anche Regolamento europeo), che ha introdotto significative modifiche normative.
Pertanto, questa nota informativa aggiorna e sostituisce qualsiasi versione precedente rilasciata prima d’ora.
Detto questo, va notato che:
1) a seguito dell’instaurazione del rapporto commerciale e nel corso dello stesso, la nostra società raccoglierà e tratterà i tuoi dati personali;
2) per motivi di chiarezza, si specificano le seguenti definizioni fornite nel regolamento europeo di cui sopra:
Dati personali: qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (“soggetto dei dati”); una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare facendo riferimento a un numero di identificazione come nome, numero di identificazione, dati di localizzazione, numero di identificazione in linea o a uno o più fattori che caratterizzano il suo fisico , identità fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale;
Elaborazione: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, eseguite con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicati a dati personali o insiemi di dati personali, quali raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, recupero, consultazione, utilizzo , comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, confronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.
Ai sensi dell’articolo 13 del regolamento europeo 2016/679, pertanto,
Vi informiamo
che la raccolta e il trattamento dei tuoi dati personali saranno effettuati dalla società di scrittura secondo quanto segue:
a) finalità: i dati saranno trattati per il corretto adempimento delle attività contabili, fiscali, commerciali, tecniche e per tutte le attività commerciali in generale relative al rapporto in essere;
b) finalità pubblicitarie: i dati possono essere utilizzati, previo consenso specifico ed esplicito, anche per l’invio di materiale / comunicazioni pubblicitarie per posta, e-mail, telefono, fax, SMS e mezzi simili; dopo aver prestato il tuo consenso, hai comunque il diritto di opporti, in qualsiasi momento e senza spese, al trattamento dei tuoi dati a tale scopo;
c) metodi: i dati saranno trattati sia con strumenti cartacei che elettronici / informatici / telematici / supporti, nel pieno rispetto della legge, secondo i principi di liceità e civiltà e per salvaguardarne la riservatezza;
d) trasmissione facoltativa: la trasmissione dei tuoi dati è gratuita e facoltativa;
e) conseguenze di un eventuale rifiuto: il rifiuto di fornire i dati o la completa opposizione al loro trattamento, può tuttavia rendere impossibile la prosecuzione di qualsiasi rapporto commerciale o relazione di qualsiasi altra natura con la nostra società; il rifiuto di utilizzare i dati per l’invio di materiale / comunicazioni pubblicitarie non avrà alcuna conseguenza sulle relazioni attuali o future;
f) soggetti o categorie di soggetti (destinatari) ai quali i dati possono essere comunicati o diffusi: i dati possono essere comunicati a terzi solo per adempiere ad obblighi legali o contrattuali. I dati non saranno divulgati in nessun caso;
g) soggetti autorizzati al trattamento: i dati saranno trattati esclusivamente dai dipendenti della società dei settori amministrativo e commerciale, debitamente autorizzati;
h) processi decisionali automatizzati (ad es. profilazione): i processi decisionali automatizzati non sono gestiti in alcun modo;
i) diritti dell’interessato: l’utente gode di tutti i diritti previsti dal regolamento europeo, come il diritto di richiedere l’accesso e la rettifica dei dati personali, la loro cancellazione, la limitazione del trattamento, il diritto di opporsi al loro trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati. Hai anche il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo;
j) trasferimenti verso paesi terzi: eventuali trasferimenti di dati personali verso un paese terzo al di fuori dell’Unione europea o verso un’organizzazione internazionale saranno effettuati sulla base di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione o, nel caso dei trasferimenti di cui Articoli 46, 47 o 49, secondo comma, del regolamento europeo, sulla base di garanzie adeguate;
k) conservazione dei dati: i dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario a soddisfare le richieste dell’interessato o sulla base di quanto previsto dalla normativa vigente o da eventuali clausole contrattuali;
l) titolare del trattamento: il titolare del trattamento è FAREF S.R.L., con sede legale in Tito (PZ), Via Enrico De Nicola n. 19, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore;
m) responsabile della protezione dei dati: il responsabile della protezione dei dati è il sig. Rocco Carmine Arcieri, con sede a Tito (PZ), Via Luigi Einaudi 66, tel. 0971 485302 fax 0971 651540: eventuali richieste di chiarimenti o informazioni possono essere indirizzate al responsabile della protezione dei dati.
La presente informativa può essere integrata, oralmente o per iscritto, con ulteriori elementi e indicazioni, al fine di soddisfare al meglio qualsiasi esigenza relativa a ulteriori dettagli sulla “Privacy” e qualsiasi aggiornamento delle normative in materia.